bta3652016年迎新工作方案
我系2016级新生共计521人，将于9月17日来校报到。为了确保新生入学工作有序进行，现就我系迎新工作方案通知如下：
一、组织领导
为了切实加强对各项迎新工作的领导，确保各项迎新工作的落实到位和正常运行，我系成立迎新工作领导小组，全面负责全系迎新工作。我系2016年迎新工作领导小组组成人员名单如下：
组 长：李龙根
副组长：范四立 黄世林
成 员：唐方红 张挥 黄春帆 刘存山
马良 平璐丹 陈雪梅 蔡春伟 蔡春伟 雷芳 刘志伟
二、具体安排
1、今年我院将实行分专业分时段报到，我系新生报到时间：9月17日上午。（我系将安排辅导员或助理做好报到前后几天晚上值班工作，地点在8B207，负责接待提前和延迟报到的新生）
2、新生报到场地及负责人员：
（1）教学楼1幢一楼、4幢1楼（2）亲水平台（3）第一饭堂前
教学楼1幢一楼、4幢一楼、亲水平台设为各系迎新点。我系报到地点应该在教学楼1幢一楼。
新生总报到处、绿色通道办理处及财务收费处设在教学楼1幢一楼。
机电系新生报到点今年是在 教四架空层（跟去年不一样）
军训用品发放处设在学生活动中心（男生）和女生宿舍2栋前（女生）。
保险购买处设在亲水平台。
家长休息处设在第一食堂一楼及亲水平台。
电话卡、上网办理点设在教学楼1、2幢右方空地区域（第一饭堂对面）。
3、迎新具体工作安排表见附件1。
4、新生报到手续表见附件2。
5、对于未按期报到的新生采取分散接待报到的方式。新生需先到学生处（招办）报到，再到我系办理报到手续。
6、17号下午5点统计未到校学生，并打电话给家长进行确认。
7、9月17日下午4点-6点，在女生宿舍1栋104领取军训开营凳子，请通知好新生到指定地方领取凳子；另外在新生见面会结束后，八点半统一由班主任带领新生去操场与教官见面。
三、工作要求
1、要高度重视迎新工作，提前准备，精心组织、周密安排、各负其责、杜绝疏漏。
2、所有参与迎新工作的同志要树立“一切从大局出发，一切为新生服务”的思想，做到热情、周到、耐心、细致，圆满完成今年的迎新任务。
附件：1、2016年机电系迎新工作分工表
2、东莞职业技术学院2016级新生报到手续表
3、2016年机电系迎新报到日值班老师名单
二〇一六年九月十三日
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